实验室与设备管理处

2016年11月10日上午，实验室与设备管理处组织召开2016-2017学年度实验室工作会议，各教学单位实验室负责人及资产管理员参加会议。

为进一步理顺工作流程，规范实验室管理，与会人员根据学校的相关规章制度，结合具体工作实践，对实验耗材管理、设备维修管理、实验室建设、实验室人员管理、实验室安全工作等方面进行了充分讨论。在达成共识的基础上，会议主要议定事项如下：

一、实验耗材管理

1、实验耗材的申报

1）统一表格，按实验室与设备管理处2016年制表填报，对表格不做合并处理；

2）填报内容完整、准确，耗材规格详细，需用时间具体到年月日；

3）单价超过300元（含300元）的实验耗材，需另行书面报批；

4）教学单位自行采购的耗材（如外加工、特殊材料）需另行报批，附耗材清单及经费预算；

5）集中购置申请按实验室与设备管理处通知时间递交。临时耗材购置报告提前三周报实验室与设备管理处审批。

2、实验耗材的审核

1）各教学单位填报的实验耗材购置计划，经实验室主任、分管实验室院长（部、主任）审核签字并加盖公章后交实验室与设备管理处；

2）实验室与设备管理处对购置计划进行审核，若填报不合要求退回教学单位重新填报；

3）特殊材料采购或购置金额超2000元，由实验室与设备管理处报校领导审批。

3、实验耗材的验收

1）批量到货的实验耗材，由实验室与设备管理处组织验收小组验收；

2）零星采购的耗材到货，由实验室主任组织相关人员进行验收。

4、实验耗材的保管

1）实验耗材由各教学单位兼职资产管理员负责保管；

2）实验耗材发放和领用须填报“实验耗材使用登记册”。

二、设备维修管理

1、教学单位的行政办公设备的维修工作由各单位的办公室主任负责，行政机关的办公设备维修工作由各部门领导负责，教学、科研仪器设备的维修工作由各教学单位的实验实训中心主任负责，《报修单》须经各单位负责人签字确认后方可生效。

2、仪器设备发生故障或损坏，分管负责人须审定原由，如果是人为原因造成，则须按学校相关规章制度确定责任后再进入维修流程。

3、承修单位若是在现场维修，报修单位须指派人员现场配合和监督。

4、维修过程中，如更换零配件，更换下来的零配件需要回收。

5、报修单位须做好仪器设备维修的日志记录工作。

6、维修完毕，报修单位按要求如实填写《报修单》（涉及到数字须用汉字），将白联留存后，其他两联呈交实验室与设备管理处。

7、大型精密仪器设备或其他特殊设备的维修，由实验室与设备管理处组织专家小组负责维修方案的确定以及维修后的验收工作。

8、实验室与设备管理处定期到各教学单位，按报修单内容核对更换的零配件，确认无回收价值的零配件就地处理，有回收价值的统一由实验室与设备管理处回收后进行处理。

9、处理或回收零配件须填写《武昌首义学院零配件处理情况登记表》，由报修单位与实验室与设备管理处共同签字生效。

三、实验室建设管理

1、立项环节

1）出具实验场地规划与布局，实验家具的配套及其详细规格材质说明；

2）拟购置设备的技术参数必须要有包容性、通用性，推荐的参考厂商品牌至少3家；

3）充分考察和调研的基础上提出可行性论证方案。

2、评标环节

1）根据学校“系办专业”要求，各系课程群、实验室须共同参与立项和评标；

2）教学单位提交的评标意见书要求详尽、完整，对每个投标方案都要公平公正。

3、验收环节

1）实验室正式投入教学使用，教学单位向实验室与设备处提出验收申请，实验室与设备处组织对项目进行整体验收（含培训）；

2）实验室与设备管理处建立专家库，项目完成后，组织专家小组对项目进行验收。

四、实验室人员管理

1、加强实验室管理制度执行力。

2、加强实验室人员业务培训，规范仪器操作，提升对仪器设备的维修保养能力。

3、做好实验室日常工作登记，如设备维修、设备使用情况等。

五、实验室安全管理

提高安全意识，切实做好实验室防火防盗、水电安全管理工作，确保学生、教师和实验室工作人员人身财产安全。