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关于开展第三阶段资产清查工作的通知

发布时间:2020-04-28 来源:设备处 阅读次数: 【字体:

全校各单位:

为进一步完善资产信息,加快实现资产信息化管理,学校现决定在全校范围内开展第三阶段资产清查工作。

第三阶段工作由设备处具体负责,需各单位教学、行政资产管理员协助执行,其他相关人员积极配合。

请各单位资产管理员根据前期资产清查结果如实填写《武昌首义学院设备资产现场核查明细表》,结合具体工作进度和现场核查时间安排(见附件)分批错峰返校,协同设备处在资产管理系统中完成资产信息的变更及设备条码标签打印、张贴工作。

各单位确定返校人员名单及返校时间后,需提前联系总务处做好办公室、实验室等场地的消杀工作,确保环境安全。

请返校人员严格落实学校安全管理,切实做好个人防护。

相关工作如有变化,设备处将根据学校要求进行适时调整,并及时通知大家。

                                                                                                                                  武昌首义学院

                                                                                                                                 2020年4月28日

附件:

各单位第三阶段资产清查工作现场核查时间表

工作时间段

单位

具体工作内容

2020年5月6-7日

新法学院

1、按要求填写资产清查明细表                        

 2、在资产管理系统内进行信息变更                    

  3、配合设备处完善资产信息

 4、更换新的设备条码标签

图书馆、信息中心

2020年5月8-9日

信科学院

总务处

2020年5月11-12日

城建学院

保卫处

2020年5月13-14日

机电学院

后勤集团

2020年5月15日

外国语学院

档案馆

2020年5月18-19日

艺术学院

校办、外事处

2020年5月20-21日

经管学院

财务处、人事处

2020年5月22日

马克思学院

国际学院

2020年5月25-26日

基科部

教务处、招就处、科技处

2020年5月27日-28日

学生处、团委

宣传部、组织部、校工会

备注:第三阶段工作以各单位教学、行政资产管理员为主,实验员、其他人员应积极配合。如时间安排与各单位其他工作有冲突,可与设备处协商进行调整。