实验室与设备管理处

各教学单位：

根据2023年2月8日教育部办公厅印发的《高等学校实验室安全规范》（教科信厅函〔2023〕5号）（附件1），请各教学单位组织全体实验室工作人员和相关教师认真学习。为督促各单位落实各项安全管理工作，学校决定启动实验室工作计划年度报备制度，同时制定实验室安全管理文件建档指导意见，落实与规范安全档案管理。结合我校实际情况，现将相关工作任务安排如下：

一、实验室安全工作计划

2023年4月15日前各二级单位应制订并提交2023年实验室安全工作计划至实验室与设备管理处，以后每年12月提交下一年度实验室工作计划。经学校实验室安全领导小组讨论通过后报实验室与设备管理处备案。实验室安全工作计划主要包括以下内容：

1. 更新或者调整本单位实验室安全领导小组及各实验室安全责任人；

2. 本单位内部各种规章制度（含应急预案、安全事故上报制度）的制订与修订计划；

3. 更新本单位实验室分级分类管理统计表，实验室危险源辨识和风险评估；

4. 安全教育与培训计划；落实实验室准入制度工作计划；

5. 实验室安全应急演练计划；

6. 建立建全实验项目风险评估与管控，重点是新开实验项目；

7. 实验室安全技防设施购置与维保计划；

8. 实验室安全巡查计划；

9. 安全隐患整改计划；

10.安全专项整治计划（包括危险化学品、危险废弃物、动火装置、高温、高速、高压装置等）；

11.上一年度实验室安全工作总结等；

二、本年度实验室安全工作安排

第一阶段：制定计划（2023年2月27日至2023年4月15日）；

第二阶段：组织实施（2023年4月16日至2023年8月31日）；

第三阶段：中期检查（2023年9月1日至2023年11月30日）；

第四阶段：总结评估（2023年12月）

三、实验室安全管理档案

为规范各二级单位实验室安全管理档案，要求各单位参照以下说明分类建档，统一存放。实验室与设备管理处将于2023年11月底开始检查各二级单位安全档案建立情况，并作为教学单位年度考核参考依据（档案参考目录见附件2）。

(一)责任体系档案

1. 学校与各二级单位签订“安全责任书”（复印件，原件应挂于显眼位置）；各二级单位安全管理组织架构；

2.  本单位与三级机构（各实验室及科研团队）负责人、实验室安全管理员（实验人员或导师）签订的安全责任书；

3.  本单位每间实验室（自然间）安全责任人明细表等。

(二)规章制度档案

1. 制订的各类院级规章制度（含应急预案、安全事故上报制度）目录、全文；

2. 有使用实验气瓶报备制度、有动火报备制度等（含批复申请）。

（三)安全工作小组档案

1. 各年度安全工作计划；

2. 安全工作小组各种活动记录（如会议纪录本）等。

（四）教育培训演练档案

1. 学生入学教育，教职工岗前培训记录；

2. 各类人员操作资格证书原件或复印件；

3. 各次应急演练活动的方案、总结与照片等。

(五)安全风险评估档案

1. 新建（改建）实验室和新购仪器设备安全风险论证；

2. 新开实验项目安全风险性论证等。

(六)采购维保档案

1. 按年更新各种技防设施清单（须有管理人、发放记录、放置地点等信息）；

2. 各种技防设施维护、保养的合同（记录卡）等过程文件等。

(七)安全巡查、整改档案

1. 院实验室日常安全巡查工作记录；

2. 各实验室安全自查表和汇总表；

3. 发出的整改通知（可以是含有公章的复印件）；

4. 存在问题整改落实情况报告等。

(八)管制器台账档案

1. 各种管制品（各类化学品等）的申购底单；

2. 现存易制毒易制爆化学品摸底排查记录；